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ZUGFeRD & EN 16931 Ready

Rechnungskonvertierung
& Analyse auf Autopilot.

Sende PDFs per WhatsApp oder E-Mail. Wir konvertieren zu ZUGFeRD, zeigen dir Analysen im Dashboard und exportieren direkt zum Steuerberater oder Kunden.

WhatsApp Chat Background
Handwritten Note
Bitte in ZUGFeRD wandeln, danke!
14:23

Rechnung erkannt. Konvertiere in ZUGFeRD-XML... ⏳

14:23
RECHNUNG
Nr. 2026-084
PosMengePreis
Arbeitszeit4 h240.00
Material1 pa110.00
Netto350.00 €
MwSt 19%66.50 €
Brutto416.50 €
ZUGFeRD PDF/A-3

Der Workflow

Alles fließt nahtlos ineinander

Von der Erfassung bis zur Freigabe: Ein kognitiv müheloser Prozess, der Ihnen den Rücken freihält.

Multi-Channel Eingang

Empfangen Sie Belege und Rechnungen genau dort, wo Ihre Kunden ohnehin kommunizieren. Egal ob WhatsApp, Telegram oder E-Mail – alles landet zentral an einem Ort.

WhatsApp
Telegram
E-Mail

Konvertierung & Analyse

Automatische ZUGFeRD-Konvertierung und smarte Datenanalyse im Dashboard. Erkennen Sie Trends auf einen Blick, ohne manuelle Dateneingabe.

Sicheres Archiv

Ihre Dokumente werden revisionssicher und GoBD-konform gespeichert. Finden Sie jeden Beleg in Sekunden wieder, perfekt organisiert und geschützt.

1-Klick-Export & Freigabe

Nach Ihrer Freigabe geht alles blitzschnell: Exportieren Sie Dokumente mit nur einem Klick direkt an Ihren Steuerberater oder teilen Sie diese via E-Mail mit Kunden.

Freigabe ausstehend
An Steuerberater senden

Intelligente Pipeline.
Revisionssichere Daten.

Wir verarbeiten das Chaos. Du erhältst strukturierte Perfektion.

01Ingest (Multi-Node)

Unstrukturierter Datenempfang (Scan, Foto, PDF) via E-Mail, WhatsApp oder Telegram.

MAIL
WA
TG
INBOX ROUTER

02Extraction (AI-Parsing)

Semantische Entitäten-Erkennung. Die KI extrahiert Netto, Brutto, Steuersätze und Rechnungssteller fehlerfrei.

{

"vendor": "Baustoffe Meyer GmbH",

"net_amount": 350.00,

"tax_rate": 19,

"gross_amount": 416.50

}

03Validation (Compliance Check)

Abgleich gegen das EN 16931-Regelwerk. Bei Unschärfen triggert der interaktive Fix-Flow zur sofortigen Klärung.

BT-1 (Rechnungsnummer)
BT-5 (Währung)
BT-27 (Verkäufername fehlt)
Triggering Fix-Flow...

04Synthesis

Erstellung des hybriden PDF/A-3 Formats inkl. XML-Datensatz. Export-ready.

XML EMBEDDED
ZUGFeRD Valid

SicherheitistkeinFeature.EsistdasFundament.Futrdeskgarantiert100%GoBD-konformeArchivierung,lückenloseZUGFeRD-Validierung(EN16931)undkompromissloseDSGVO-Datensouveränität.DeinAudit-Trailistgesichert.

01
GoBD Archiv
02
EN 16931 Profil
03
ISO/DSGVO Standards

Nahtlos in bestehende Workflows integriert.

DATEV (Unternehmen online)
Lexoffice
SAP-Ready
Steuerberater Export (CSV/XML)
Peppol-Architektur
DATEV (Unternehmen online)
Lexoffice
SAP-Ready
Steuerberater Export (CSV/XML)
Peppol-Architektur

Einfache Preise. Volle Automatisierung.

[ 2 Monate geschenkt ]

STARTER

19,99/ Monat
25 Rechnungen / Monat
max. 1 GB Speicher
  • E-Mail + WhatsApp + Telegram (inkl. Foto-Scanner & interaktivem Korrektur-Flow)
  • ZUGFeRD PDF-Design (inklusive aller Pflichtangaben)
  • Kundengedächtnis (Das System merkt sich Kunden und Adressen für Autovervollständigung)
  • Monatlicher Auto-Export (Standard: ZIP mit PDFs & CSV an Buchhaltung/Steuerberater)
  • Fail-Safe bei Limit-Überschreitung oder Accountlöschung (Automatischer Datenexport als ZIP)
Starter aktivieren

PRO

EMPFEHLUNG
49,99/ Monat
75 Rechnungen / Monat
max. 3 GB Speicher
  • E-Mail + WhatsApp + Telegram (inkl. Foto-Scanner & interaktivem Korrektur-Flow)
  • ZUGFeRD PDF-Design (inklusive aller Pflichtangaben)
  • Kundengedächtnis (Das System merkt sich Kunden und Adressen für Autovervollständigung)
  • Monatlicher Auto-Export (Standard: ZIP mit PDFs & CSV an Buchhaltung/Steuerberater)
  • Fail-Safe bei Limit-Überschreitung oder Accountlöschung (Automatischer Datenexport als ZIP)

BUSINESS

99,99/ Monat
150 Rechnungen / Monat
max. 5 GB Speicher
  • E-Mail + WhatsApp + Telegram (inkl. Foto-Scanner & interaktivem Korrektur-Flow)
  • ZUGFeRD PDF-Design (inklusive aller Pflichtangaben)
  • Kundengedächtnis (Das System merkt sich Kunden und Adressen für Autovervollständigung)
  • Monatlicher Auto-Export (Standard: ZIP mit PDFs & CSV an Buchhaltung/Steuerberater)
  • Fail-Safe bei Limit-Überschreitung oder Accountlöschung (Automatischer Datenexport als ZIP)
Business aktivieren
Auto-Scale

Volumen überschritten? Add-Ons sind variabel wählbar: 1-19 Rechnungen für jeweils 1,99 € | 20 Rechnungen für 29,99 € (statt 39,80 €) | 50 Rechnungen für 79,99 € (statt 99,50 €).

Noch Fragen? Klare Antworten.

Das System rät nicht. Bei Unklarheiten greift der interaktive Fix-Flow. Der Bot fragt dich direkt im Chat (WhatsApp/Telegram), was genau auf dem Zettel steht, bevor die PDF generiert wird.

Bereit für Feierabend ohne Papierkram?

Starte jetzt und lass Futrdesk deine erste E-Rechnung schreiben.